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Verbinden Sie Ihren Drucker mühelos mit WLAN: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Lukas Fuchs vor 8 Monaten in  Schritt-für-Schritt-Anleitungen 3 Minuten Lesedauer

Welches Betriebssystem unterstützt mein Drucker?

Bevor du deinen Drucker mit WLAN verbindest, ist es schnell-mit-ihrem-laptop">wichtig sicherzustellen, dass dein Gerät vom Betriebssystem deines Computers unterstützt wird. Die meisten modernen Drucker sind mit gängigen Betriebssystemen kompatibel, aber ältere Modelle können möglicherweise eingeschränkt sein.

Überprüfe die Systemanforderungen

Der erste Schritt besteht darin, die Systemanforderungen deines Druckers zu überprüfen. Diese Informationen findest du in der Bedienungsanleitung des Druckers oder auf der offiziellen Website des Herstellers. Dort findest du typischerweise eine Liste der unterstützten Betriebssysteme.

Überprüfe deine Betriebssystemversion

Sobald du die Systemanforderungen kennst, musst du die Version deines Betriebssystems überprüfen. Drücke dafür [Windows-Taste] + [R], gib "winver" ein und klicke auf "OK". Auf deinem Bildschirm wird ein Fenster mit Informationen zu deiner Windows-Version angezeigt. Wenn du macOS verwendest, klicke auf das Apple-Menü und wähle "Über diesen Mac".

Vergleiche die Anforderungen und die Version

Vergleiche nun die Systemanforderungen deines Druckers mit der Version deines Betriebssystems. Wenn dein Betriebssystem den Anforderungen entspricht oder höher ist, sollte dein Drucker kompatibel sein. Wenn nicht, musst du möglicherweise einen neuen Drucker kaufen oder ein Betriebssystem-Update in Betracht ziehen.

Beispiel:

  • Unterstützte Betriebssysteme für den HP DeskJet 2755e Drucker: Windows 10, macOS 10.15 Catalina oder höher
  • Mein Betriebssystem: Windows 10 Pro, Version 21H2

Da mein Betriebssystem Windows 10 Pro, Version 21H2 ist, die Windows 10 entspricht oder höher ist, sollte mein Drucker mit WLAN verbunden werden können.

Welche WLAN-Netzwerkinformationen benötige ich?

Um deinen Drucker erfolgreich mit deinem WLAN zu verbinden, benötigst du die folgenden Informationen zu deinem WLAN-Netzwerk:

Siehe auch: Canon-Drucker mit WLAN verbinden: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Netzwerkname (SSID)

Der Netzwerkname, auch SSID (Service Set Identifier) genannt, ist der eindeutige Name deines WLAN-Netzwerks. Du findest ihn normalerweise auf der Seite deines Routers oder auf einem Aufkleber, der am Router angebracht ist.

Netzwerksicherheitsschlüssel

Dein WLAN-Netzwerk ist durch einen Sicherheitsschlüssel geschützt, der verhindert, dass Unbefugte auf dein Netzwerk zugreifen können. Der Sicherheitsschlüssel kann ein Passwort oder ein numerischer Code sein. Du findest den Sicherheitsschlüssel ebenfalls entweder auf der Routerseite oder auf dem Aufkleber am Router.

Netzwerktyp

Es gibt zwei Haupttypen von WLAN-Netzwerken:

  • 2,4-GHz-Netzwerke: Diese bieten eine größere Reichweite, sind aber anfälliger für Störungen durch andere Geräte.
  • 5-GHz-Netzwerke: Diese bieten schnellere Geschwindigkeiten, haben aber eine geringere Reichweite.

Die meisten Router unterstützen beide Netzwerktypen. Überprüfe jedoch die Spezifikationen deines Druckers, um sicherzustellen, dass er deinen Netzwerktyp unterstützt.

Weitere hilfreiche Informationen

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen benötigst du möglicherweise Folgendes:

  • Router-IP-Adresse: Dies ist die IP-Adresse deines Routers im Netzwerk. Du kannst sie normalerweise herausfinden, indem du in einem Webbrowser auf 192.168.1.1 oder 192.168.0.1 zugreifst.
  • Subnet Mask: Dies ist eine Zahl, die die Größe deines Netzwerks definiert. Du findest sie in der Regel auf der Routerseite.
  • Gateway-IP-Adresse: Dies ist die IP-Adresse des Geräts, das den Internetzugang für dein Netzwerk bereitstellt, in der Regel dein Router.

So bereitest du deinen Drucker auf die WLAN-Verbindung vor

Bevor du deinen Drucker mit WLAN verbindest, musst du einige Vorbereitungen treffen.

Überprüfe die Systemanforderungen

Stelle sicher, dass dein Drucker mit dem Betriebssystem deines Computers kompatibel ist. Du kannst dies in der Bedienungsanleitung deines Druckers oder auf der Website des Herstellers nachlesen.

Sammle WLAN-Netzwerkinformationen

Du benötigst den Namen deines WLAN-Netzwerks (SSID) und das entsprechende Passwort. Diese Informationen findest du normalerweise auf einem Aufkleber am Router oder in den Einstellungen deines WLAN-Geräts.

Aktualisiere die Druckertreiber

Aktualisiere die Druckertreiber auf die neueste Version. Dies kann die Verbindungsstabilität verbessern und etwaige Verbindungsprobleme beheben. Du kannst die neuesten Treiber auf der Website des Herstellers herunterladen.

Für mehr Details, lies auch: HP-Drucker ohne Display mit neuem WLAN verbinden

Setze den Drucker zurück

Wenn du zuvor Verbindungsprobleme mit deinem Drucker hattest, kannst du versuchen, ihn auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen. Dies kann alle gespeicherten WLAN-Verbindungsdaten löschen und dir bei der erneuten Einrichtung helfen. Die Anweisungen zum Zurücksetzen findest du in der Bedienungsanleitung deines Druckers.

So verbinden Sie Ihren Drucker über das Einstellungsmenü

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihren Drucker über das Einstellungsmenü verbinden, stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Ihr Drucker ist eingeschaltet und betriebsbereit.
  • Ihr Computer oder Mobilgerät ist mit demselben WLAN-Netzwerk verbunden wie Ihr Drucker.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie das Einstellungsmenü Ihres Druckers

Drücken Sie auf dem Bedienfeld Ihres Druckers auf die Taste "Menü" oder "Einstellungen". Navigieren Sie dann zum Menü "Netzwerk" oder "WLAN".

2. Wählen Sie Ihr WLAN-Netzwerk aus

Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Netzwerke Ihr WLAN-Netzwerk und wählen Sie es aus.

3. Geben Sie Ihr WLAN-Passwort ein

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Passwort für Ihr WLAN-Netzwerk ein.

4. Bestätigen Sie die Verbindung

Drücken Sie auf "OK" oder "Speichern", um die WLAN-Verbindung zu bestätigen.

5. Drucken Sie eine Testseite

Um zu überprüfen, ob Ihr Drucker erfolgreich verbunden ist, drucken Sie eine Testseite. Sie können dies über das Menü "Wartung" oder "Diagnose" Ihres Druckers tun.

Tipps

  • Wenn Sie Probleme beim Herstellen der Verbindung haben, versuchen Sie, Ihren Drucker zurückzusetzen. Drücken Sie dazu die Reset-Taste an Ihrem Drucker einige Sekunden lang.
  • Wenn Ihr Drucker nicht in der Liste der verfügbaren Netzwerke angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass er sich in Reichweite Ihres WLAN-Routers befindet.
  • Wenn Ihr Drucker immer noch keine Verbindung herstellt, wenden Sie sich an das Handbuch Ihres Druckers oder an den Kundensupport des Herstellers.

So verbinden Sie Ihren Drucker über die WPS-Taste

Die WPS-Taste (Wi-Fi Protected Setup) ist eine einfache Möglichkeit, deinen Drucker mit deinem WLAN-Netzwerk zu verbinden, ohne ein Kennwort eingeben zu müssen. Diese Methode funktioniert jedoch nur, wenn dein Router die WPS-Funktion unterstützt.

Voraussetzungen

  • Stelle sicher, dass dein Router die WPS-Funktion unterstützt.
  • Vergewissere dich, dass dein Drucker direkt mit dem Stromnetz verbunden ist und nicht über einen Überspannungsschutz oder eine Mehrfachsteckdose.
  • Halte während des Verbindungsvorgangs die WPS-Taste an deinem Drucker und Router gedrückt.

Schritte

  1. WPS-Taste am Router drücken

    • Suche die WPS-Taste an deinem Router. Diese befindet sich in der Regel an der Vorder- oder Rückseite des Geräts.
    • Drücke die WPS-Taste und halte sie für ein paar Sekunden gedrückt. Die WPS-Anzeige am Router sollte blinken oder leuchten.

  2. WPS-Taste am Drucker drücken

    • Innerhalb von 2 Minuten nach dem Drücken der WPS-Taste am Router musst du die WPS-Taste an deinem Drucker drücken.
    • Diese befindet sich in der Regel auf dem Bedienfeld oder der Rückseite des Druckers.
    • Halte die WPS-Taste am Drucker für ein paar Sekunden gedrückt.

  3. Verbindung herstellen

    • Der Drucker und der Router stellen die Verbindung her. Dieser Vorgang kann ein paar Minuten dauern.
    • Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, sollte die WLAN-Anzeige am Drucker aufleuchten oder blinken.

Häufige Probleme

  • Die Verbindung wird nicht hergestellt: Stelle sicher, dass du die WPS-Taste am Router und Drucker innerhalb von 2 Minuten gedrückt hast. Versuche es andernfalls erneut.
  • Der Drucker ist nicht mit dem WLAN verbunden: Überprüfe, ob die WPS-Taste am Router aktiviert ist. Wenn nicht, musst du sie möglicherweise in den Routereinstellungen aktivieren.
  • Der Drucker druckt nicht: Stelle sicher, dass der Drucker mit deinem Computer verbunden ist und dass die entsprechenden Treiber installiert sind.

So verbinden Sie Ihren Drucker über eine USB-Kabelverbindung

Falls keine WLAN-Verbindung möglich ist, kannst du deinen Drucker auch über ein USB-Kabel mit deinem Computer verbinden. Dies ist eine einfache und zuverlässige Methode, die in den meisten Fällen gut funktioniert.

Mehr Informationen findest du hier: Hoymiles HM-800: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur WLAN-Verbindung

Was du benötigst:

  • Ein USB-Kabel (normalerweise im Lieferumfang des Druckers enthalten)
  • Einen freien USB-Anschluss an deinem Computer

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Bereite deinen Drucker vor

    • Schalte deinen Drucker ein.
    • Stelle sicher, dass im Papierfach genügend Papier vorhanden ist.

  2. Verbinde deinen Drucker mit deinem Computer

    • Schließe ein Ende des USB-Kabels an den USB-Anschluss deines Druckers an.
    • Schließe das andere Ende des USB-Kabels an einen freien USB-Anschluss an deinem Computer an.

  3. Installiere den Druckertreiber

    • In der Regel wird der Druckertreiber automatisch installiert, sobald du deinen Drucker anschließt.
    • Falls dies nicht der Fall ist, kannst du den Druckertreiber von der Website des Druckerherstellers herunterladen und manuell installieren.

  4. Konfiguriere deinen Drucker

    • Gehe in die Systemeinstellungen deines Computers.
    • Wähle die Option "Drucker".
    • Klicke auf die Schaltfläche "Hinzufügen" oder "Neuer Drucker".
    • Dein Drucker sollte in der Liste der verfügbaren Drucker erscheinen.
    • Wähle deinen Drucker aus und klicke auf "Hinzufügen".

  5. Testdrucke durchführen

    • Nachdem du deinen Drucker konfiguriert hast, kannst du einen Testdruck durchführen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß funktioniert.
    • Öffne ein beliebiges Dokument auf deinem Computer.
    • Gehe zum Menü "Drucken" und wähle deinen Drucker aus.
    • Klicke auf die Schaltfläche "Drucken".

Dein Drucker sollte nun über die USB-Kabelverbindung mit deinem Computer verbunden sein und Druckaufträge entgegennehmen können.

So verbinden Sie Ihren Drucker über die Cloud

Mit Cloud-Druckdiensten wie Google Cloud Print™ oder HP ePrint™ kannst du von jedem Ort mit Internetverbindung über dein Smartphone, Tablet oder deinen Computer drucken. Dies ist besonders praktisch, wenn du unterwegs bist oder wenn du mehrere Geräte verwenden möchtest.

Vorteile des Cloud-Drucks

  • Mobiles Drucken: Drucke von überall mit Internetzugang.
  • Remote-Zugriff: Greife auf deinen Drucker von verschiedenen Geräten aus zu.
  • Unterstützung für mehrere Geräte: Ermöglicht das Drucken von verschiedenen Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen.
  • Sicherheitsfunktionen: Bietet optional Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und Verschlüsselung.

Voraussetzungen

  • Ein Cloud-Druckdienstkonto (z. B. Google Cloud Print™ oder HP ePrint™)
  • Ein internetfähiger Drucker, der Cloud-Druck unterstützt
  • Ein Gerät mit Internetverbindung und einem unterstützten Browser

Schritte zum Verbinden über die Cloud

  1. Überprüfen Sie die Kompatibilität deines Druckers

Stelle sicher, dass dein Drucker mit dem Cloud-Druckdienst kompatibel ist, den du verwenden möchtest. Die meisten modernen Drucker unterstützen Cloud-Druck, du kannst dies jedoch auf der Website des Herstellers oder im Benutzerhandbuch deines Druckers überprüfen.

  1. Erstellen Sie ein Cloud-Druckdienstkonto

Wenn du noch kein Konto bei einem Cloud-Druckdienst hast, erstelle eines. Dies kann in der Regel über die Website des Dienstes erfolgen.

  1. Verknüpfen Sie Ihren Drucker mit dem Cloud-Druckdienst

Folge den Anweisungen des Cloud-Druckdienstes, um deinen Drucker zu deinem Konto hinzuzufügen. Dies kann über eine App, eine Webschnittstelle oder über das Einstellungsmenü deines Druckers erfolgen.

Weitere Informationen findest du in diesem Artikel: Epson ET-2810 Drucker mühelos per WLAN verbinden: Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Drucken von der Cloud

Sobald dein Drucker mit dem Cloud-Druckdienst verbunden ist, kannst du von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät drucken. Öffne einfach das Dokument, das du drucken möchtest, wähle den Cloud-Drucker als Ziel aus und sende den Druckauftrag ab.

Problembehandlung

  • Der Drucker wird nicht im Cloud-Druckdienst angezeigt: Überprüfe die Kompatibilität deines Druckers, stelle sicher, dass er eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist und dass die Cloud-Druckfunktion aktiviert ist.
  • Druckauftrag wird nicht übermittelt: Überprüfe, ob dein Gerät mit dem Internet verbunden ist und ob das Dokumentformat unterstützt wird.
  • Sicherheitsbedenken: Wenn du Sicherheitsbedenken hast, überprüfe die Sicherheitseinstellungen deines Cloud-Druckdienstes und deines Druckers.

Problembehandlung: Häufige Verbindungsprobleme und deren Behebung

Mein Drucker verbindet sich nicht mit dem WLAN

  • Überprüfe deine WLAN-Netzwerkeinstellungen: Stelle sicher, dass du über eine aktive WLAN-Verbindung verfügst und das richtige Netzwerk ausgewählt hast.
  • Starte deinen Drucker und Router neu: Dies kann Verbindungsprobleme lösen.
  • Überprüfe die WLAN-Passwörter: Stelle sicher, dass du das richtige Passwort für dein WLAN-Netzwerk eingibst.

Mein Drucker druckt nichts, obwohl er mit dem WLAN verbunden ist

  • Überprüfe die Papiereinlage: Überprüfe, ob Papier in das Druckfach eingelegt ist und der Drucker dieses erkennt.
  • Überprüfe die Druckwarteschlange: Öffne die Druckwarteschlange auf deinem Computer und lösche alle blockierten oder fehlgeschlagenen Druckaufträge.
  • Starte den Druckspooler-Dienst neu: Dieser Dienst ist für den Druckerbetrieb unerlässlich. Starte ihn auf deinem Computer neu, indem du die folgenden Schritte ausführst:
    • Drücke Windows-Taste + R und gib "services.msc" ein.
    • Suche nach "Druckspooler", klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle "Neu starten".

Mein Drucker wird in der Liste der verfügbaren WLAN-Netzwerke nicht angezeigt

  • Überprüfe die Kompatibilität des Druckers: Stelle sicher, dass dein Drucker WLAN-fähig ist und mit deinem Betriebssystem kompatibel ist.
  • Aktualisiere den Druckertreiber: Veraltete Druckertreiber können Probleme bei der WLAN-Verbindung verursachen. Besuche die Website des Druckerherstellers, um die neuesten Treiber herunterzuladen und zu installieren.
  • Überprüfe die Firewall-Einstellungen: Deaktiviere vorübergehend deine Firewall oder Antivirensoftware, um zu überprüfen, ob sie die Druckerverbindung blockiert.

Der WPS-Pin ist falsch oder funktioniert nicht

  • Überprüfe die WPS-Einstellungen: Stelle sicher, dass WPS auf deinem Router aktiviert ist.
  • Setze den WPS-Pin zurück: Wenn der WPS-Pin nicht mehr gültig ist, setze ihn auf deinem Router zurück.
  • Verbinde manuell: Wenn WPS nicht funktioniert, verbinde deinen Drucker manuell über das Einstellungsmenü oder eine USB-Kabelverbindung.

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