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HP LaserJet Pro MFP M28w mit WLAN verbinden: Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine stabile Einrichtung

Lukas Fuchs vor 4 Monaten Netzwerk & Routing 3 Min. Lesezeit

Ich zeige dir, wie du den HP LaserJet Pro MFP M28w schnell mit WLAN verbindest – ohne Chaos, ohne Technikfrust und ohne unnötige Umwege.

Schritt fuer Schritt anleitung verbinden sie ihren hp laserjet pro mfp m28w mit wlan

Ich will es direkt sagen: Der HP LaserJet Pro MFP M28w ist ein guter kleiner Laserdrucker, aber die WLAN-Einrichtung kann nerven, wenn man planlos startet. Genau deshalb bekommst du hier eine klare Schritt fuer Schritt anleitung verbinden sie ihren hp laserjet pro mfp m28w mit wlan – einfach, logisch und ohne unnötige Begriffe.

Was du vor dem Start wissen musst

Bevor ich mit der Einrichtung beginne, prüfe ich drei Dinge. Das spart Zeit und verhindert 80 Prozent der typischen Fehler.

  • Dein WLAN ist eingeschaltet und funktioniert mit 2,4 GHz.
  • Du kennst das WLAN-Passwort.
  • Der Drucker steht in Reichweite des Routers.

Wichtig: Der M28w nutzt in vielen Fällen nur 2,4-GHz-WLAN. Wenn dein Router nur 5 GHz sendet oder der 2,4-GHz-Bereich deaktiviert ist, klappt die Verbindung nicht.

Schritt fuer Schritt anleitung verbinden sie ihren hp laserjet pro mfp m28w mit wlan

Es gibt mehrere Wege, den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden. Ich gehe den einfachsten Weg zuerst durch. Wenn der nicht klappt, nenne ich dir darunter die Alternativen.

1. Drucker einschalten und bereit machen

Ich schalte den Drucker ein und warte, bis er komplett hochgefahren ist. Wenn Lampen noch blinken, warte ich kurz. Ein stabiler Start ist wichtig, sonst bricht die WLAN-Einrichtung ab.

2. HP Smart App installieren

Für die meisten Nutzer ist die HP Smart App der schnellste Weg. Ich nutze sie auf dem Smartphone oder am Computer. Die offizielle App findest du hier:

HP Deutschland

Je nach Gerät kann die App im App Store oder im Microsoft Store geladen werden. Die App führt dich durch die Verbindung und sucht den Drucker im Netzwerk.

3. Drucker in den Einrichtungsmodus versetzen

Wenn der Drucker noch nie eingerichtet wurde oder schon mal Probleme hatte, setze ihn in den WLAN-Einrichtungsmodus. Dafür halte ich die WLAN-Taste gedrückt, bis die WLAN-LED blinkt. Das zeigt: Der Drucker ist bereit für die Kopplung.

Wenn die App den Drucker nicht findet, hilft oft ein Reset der Netzwerkeinstellungen. Das ist kein Drama, sondern meist die schnellste Lösung.

4. HP Smart App mit dem Drucker verbinden

Jetzt starte ich die App und wähle Neuen Drucker einrichten. Die App sucht den HP LaserJet Pro MFP M28w automatisch. Wenn er auftaucht, klicke ich ihn an und folge den Schritten.

Dann passiert meist Folgendes:

  • Die App fragt nach dem WLAN-Netzwerk.
  • Ich wähle mein 2,4-GHz-Netzwerk aus.
  • Ich gebe das WLAN-Passwort ein.
  • Der Drucker verbindet sich und bestätigt die Einrichtung.

5. Testdruck machen

Ich verlasse mich nie nur auf die Meldung „verbunden“. Ich mache immer einen Testdruck. Nur so sehe ich, ob der Drucker wirklich im WLAN hängt und sauber druckt.

Wenn der Testdruck klappt, ist die Einrichtung durch. Wenn nicht, gehe ich direkt zum Fehlerteil weiter unten.

Schritt fuer Schritt anleitung verbinden sie ihren hp laserjet pro mfp m28w mit wlan ohne App

Falls die App nicht funktioniert, gibt es einen zweiten Weg. Ich nutze ihn nur, wenn der direkte Weg scheitert.

  1. Ich drücke die WLAN-Taste am Drucker, bis die WLAN-LED blinkt.
  2. Ich verbinde mich am Smartphone oder Laptop mit dem temporären Netzwerk des Druckers, falls es angezeigt wird.
  3. Dann öffne ich die HP Smart App oder die Druckereinstellungen.
  4. Ich wähle mein Heimnetzwerk aus und gebe das Passwort ein.
  5. Ich warte, bis die WLAN-LED dauerhaft leuchtet.

Wenn dein Gerät den Drucker nicht automatisch erkennt, ist die App oft trotzdem der bessere Weg. Sie reduziert die Anzahl der Schritte und macht die Einrichtung weniger fehleranfällig.

Die häufigsten Probleme bei der WLAN-Verbindung

Hier wird es praktisch. Ich sehe immer wieder dieselben Fehler. Die gute Nachricht: Die Lösungen sind einfach.

Problem 1: Der Drucker findet das WLAN nicht

  • Prüfe 2,4 GHz: Der Router muss 2,4 GHz senden.
  • Router näher an den Drucker: Zu große Distanz macht die Verbindung instabil.
  • SSID sichtbar machen: Versteckte Netzwerke werden manchmal nicht erkannt.

Problem 2: Das Passwort wird nicht akzeptiert

  • Ich tippe das Passwort langsam und genau ein.
  • Ich prüfe Groß- und Kleinschreibung.
  • Ich teste, ob das Passwort auf einem anderen Gerät funktioniert.

Problem 3: Der Drucker ist verbunden, druckt aber nicht

  • Ich starte Drucker, Router und Endgerät neu.
  • Ich prüfe, ob das richtige Druckgerät ausgewählt ist.
  • Ich entferne alte Druckerprofile und richte das Gerät neu ein.

Meine besten Tipps für eine stabile Verbindung

Wenn ich will, dass das WLAN nicht ständig zickt, achte ich auf diese Punkte:

  • Router nicht hinter Metall oder in Schränken verstecken.
  • Firmware des Routers aktuell halten.
  • Drucker nicht neben Mikrowellen oder dicken Wänden platzieren.
  • Ein klares 2,4-GHz-Netzwerk nutzen, wenn möglich mit eigenem Namen.
  • Nach der Einrichtung einen Testdruck speichern, damit ich sofort sehe, ob alles läuft.

Wo du offizielle Hilfe findest

Wenn du tiefer einsteigen willst, nutze am besten offizielle Ressourcen. Ich verlinke nur echte Quellen:

Dort findest du Treiber, Anleitungen und Hilfe für spezifische Fehlermeldungen.

Fazit

Ich mache die Einrichtung immer nach demselben Prinzip: erst die Basics prüfen, dann mit der HP Smart App verbinden, danach testen. So bleibt die Schritt fuer Schritt anleitung verbinden sie ihren hp laserjet pro mfp m28w mit wlan kurz, sauber und effektiv. Wenn du 2,4 GHz nutzt, das Passwort korrekt eingibst und den Drucker in Reichweite hältst, läuft das Setup in den meisten Fällen problemlos.

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